Autor: Instytut Administracji Publicznej i Biznesu Akademii WSEI udostępnił bezpłatne wzory dokumentów dla instytucji kultury. Wzory procedur kontroli zarządczej pozwalają uporządkować procesy i wdrożyć system oparty na realnym zarządzaniu ryzykiem, a nie tylko na dokumentach przygotowanych „do szuflady”. Potwierdziło to seminarium szkoleniowo-praktyczne, które zgromadziło ponad 250 uczestników z całego kraju.
Praktyczne podejście do wdrażania kontroli zarządczej
Szkolenie pt. „Praktyczne aspekty kontroli zarządczej w instytucji kultury – wzory procedur i ich wdrażanie” w dniu 18 czerwca 2025 r. poprowadził dr Łukasz Wojciechowski, prof. Akademii WSEI. Podczas spotkania uczestnicy nie tylko poznali teorię dotyczącą kontroli zarządczej, ale przede wszystkim zobaczyli, jak wdrożyć dokumentację krok po kroku, tak aby system faktycznie wspierał zarządzanie jednostką. Uczestnikami wydarzenia byli przedstawiciele różnych instytucji kultury: bibliotek, muzeów, domów kultury, teatrów oraz ośrodków kultury.
Wzory dokumentów dla instytucji kultury udostępnione uczestnikom
W trakcie szkolenia zaprezentowano komplet dokumentów opracowanych w ramach prac badawczo-wdrożeniowych Instytutu, w tym:
zarządzenie kierownika jednostki w sprawie aktualizacji regulaminu kontroli zarządczej,
- regulamin kontroli zarządczej,
- procedurę kontroli finansowej,
- procedurę określania celów jednostki oraz planowania i zarządzania ryzykiem,
- arkusz identyfikacji celów i analizy ryzyka,
- kwestionariusz samooceny,
- wzór oświadczenia o stanie kontroli zarządczej,
- przykład poprawnie wypełnionego arkusza ryzyk.
Wszystkie te materiały dostępne są również bezpłatnie na stronie KontrolaZarzadcza.pl w zakładce WZORY DOKUMENTÓW. Dzięki temu instytucje, które uczestniczyły w szkoleniu – oraz te, które dopiero rozpoczynają wdrażanie systemu – mogą od razu wykorzystać przygotowane szablony i dostosować je do swojej działalności.
Efekty szkolenia – mierzalne w praktyce
Rezultaty seminarium potwierdziły, że zaproponowane rozwiązania mają wysoką wartość praktyczną. Aż ponad 95% uczestników oceniło poziom merytoryczny szkolenia najwyżej, 98% bardzo dobrze oceniło przygotowanie prowadzącego, a 96% doceniło jakość materiałów. Najbardziej znaczącym wskaźnikiem jest jednak deklaracja wdrożeniowa: ponad 56% instytucji zadeklarowało, że na pewno wdroży przedstawione rozwiązania, a kolejne 42% — że zrobi to prawdopodobnie.
Dlaczego warto wdrażać kontrolę zarządczą z gotowymi wzorami?
Wzory dokumentów dla instytucji kultury to praktyczny zestaw narzędzi, który pozwala wdrożyć system zgodny z przepisami, uniknąć błędów interpretacyjnych i uporządkować procesy wewnętrzne. Dzięki spójnym procedurom i narzędziom instytucje mogą:
- lepiej zarządzać ryzykiem,
- zapewnić zgodność działań z prawem,
- zwiększyć bezpieczeństwo finansowe i organizacyjne,
- przygotować się do ewentualnych kontroli,
- podnieść jakość i standaryzację pracy.
Nagranie seminarium – bezpłatne szkolenie
Seminarium odbyło się w ramach inicjatyw Lubelskiej Akademii WSEI wspierających instytucje kultury w wypełnianiu obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych i standardów kontroli zarządczej. Partnerami wydarzenia były: KontrolaZarzadcza.pl, Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich oraz portal InstytucjaKultury.pl.
Inne wartościowe materiały dla instytucji kultury
Na stronie internetowej KontrolaZarzadcza.pl dostępne są także inne wartościowe materiały dot. realizacji kontroli zarządczej w instytucjach kultury, m.in.:
- artykuł i materiał filmowy pt. Wdrożenie kontroli zarządczej w instytucji kultury,
- artykuł i materiał filmowy pt. Podsumowaniu roku i planowaniu kolejnego.
